Gérer ses événements physiques ou virtuels grâce à une solution événementielle complète
Vous organisez prochainement un événement et souhaitez simplifier sa préparation, fluidifier la gestion et l’accueil des participants, ou encore valoriser ses temps forts ? Nous sommes le partenaire idéal pour vous accompagner, grâce à une solution complète pour gérer vos événements physiques, live et hybrides, développée par des experts de l’Event Tech.
Une solution événementielle, de quoi s’agit-il ?
Notre logiciel événementiel contient tous les outils digitaux vous permettant de gérer votre événement de A à Z. Salon, conférence, événement d’entreprise… tous vos événements ont des besoins spécifiques et chacune de nos nombreuses fonctionnalités peut y répondre :
- Envoi d’invitation, inscription et gestion du listing de participants
- Emargement sur site
- Site web événementiel dédié sur-mesure
- Gestion des inscriptions aux conférences
- Diffusion de contenu en live ou en replay
- Networking
- Etc.
Grâce à un back office intuitif et l’accompagnement par une équipe dédiée, vous aurez toutes les solutions en main.
Notre objectif est simple : maximiser la réussite de votre événement.
Celle-ci passe par une organisation plus fluide, l’amélioration de l’expérience de vos participants, et la mise en avant d’une image de marque et d’une communication cohérente.
Côté « on site », focus sur la gestion des flux
La gestion onsite est la fonctionnalité première proposée au sein de notre plateforme événementielle. Car la réussite de l’accueil de vos participants est tout aussi importante qu’une bonne première impression !
Grâce à notre solution de checkin vous fluidifiez l’arrivée des participants et évitez les files d’attente. Notre application d’émargement et de scan est simple d’utilisation et très rapide. Au-delà du scan des billets d’entrée, elle vous permettra de recueillir toutes les informations concernant vos visiteurs, qui pourront être analysées ultérieurement.
Nous proposons à la location tout le matériel nécessaire pour scanner mais aussi imprimer des badges ou éditer des QR codes ; autant d’options selon vos besoins et la volumétrie de vos inscrits.
Une image de marque renforcée et un parcours client engageant !
Comment se traduit notre solution événementielle pour vos visiteurs ? Tout simplement par une application dédiée dans laquelle ils retrouveront toutes les informations pratiques et les temps forts de votre événement.
Outil clé pour networker, cette application leur offre également un parcours virtuel plus engageant. Elle leur permettra de préciser leur profil et leurs centres d’intérêt afin de se voir proposer du contenu adapté. Ils pourront alors s’inscrire aux différents rendez-vous proposés, ou encore se mettre en relation avec les bonnes personnes au sein du réseau.
De par son côté user friendly, notre application événementielle participe déjà à la réussite de votre événement.
En tant qu’organisateur, vous renforcez votre image de marque en mettant en place un événement connecté, qu’il soit 100% physique ou hybride. Vous y déclinez votre communication et conservez une vraie cohérence entre toutes vos actions.
Vous pouvez également recueillir un maximum de données concernant la participation et le taux d’engagement de vos inscrits. Des données précieuses qui vous permettent d’ajuster votre stratégie au fur et à mesure du cycle de vie de votre événement, de maximiser sa rentabilité, et d’améliorer l’expérience utilisateur pour vos prochaines éditions.
Pour en savoir plus, contactez-nous afin de planifier une démonstration ! Quel que soit le format et le contenu de votre événement, certaines clés de réussite passeront sûrement par notre plateforme événementielle.